رکورد منتشرشده

تنظیم و تعدیل مبلغ نهایی در تسویه حساب

در بخش محاسبات نهایی تسویه حساب، این امکان وجود دارد که مبلغ نهایی تسویه حساب را به صورت کاهشی یا افزایشی تعدیل کنید و آن را مطابق نیاز سازمان یا توافق‌های مالی تغییر دهید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا هرگونه اصلاحات لازم قبل از نهایی شدن تسویه حساب اعمال شود.

مراحل انجام تغییرات در مبلغ نهایی:

1. ورود به سیستم تسویه حساب
   ابتدا وارد سیستم تسویه حساب شوید و پرونده مورد نظر برای تسویه را انتخاب کنید.

2. رفتن به تب محاسبات نهایی
   در منوی سمت سیستم، به بخش محاسبات و سپس به زیر بخش محاسبات نهایی تسویه حساب مراجعه کنید.

3. بررسی مبلغ فعلی
   در این قسمت، مبلغ نهایی تسویه حساب نمایش داده می‌شود. قبل از هر گونه تغییر، مبلغ موجود را بررسی کرده و مطمئن شوید که تغییرات مورد نظر مطابق با سیاست‌های مالی سازمان باشد.

4. اعمال تغییرات تعدیلی

   • برای افزایش مبلغ نهایی: مبلغ مورد نظر را به عنوان افزایش وارد کنید.

   • برای کاهش مبلغ نهایی: مبلغ مورد نظر را به عنوان کاهش وارد کنید.

   • در صورت نیاز، می‌توانید توضیح یا دلیل تغییر را در بخش مربوطه ثبت کنید تا سوابق شفاف و قابل پیگیری باشند.

5. ثبت و ذخیره تغییرات
   پس از اعمال تغییرات، روی گزینه ثبت تغییرات کلیک کنید. سیستم، مبلغ نهایی را بر اساس اصلاحات شما به‌روز رسانی خواهد کرد.

6. بررسی نهایی
   پس از ذخیره، مبلغ نهایی به همراه توضیحات تغییرات نمایش داده می‌شود. توصیه می‌شود قبل از نهایی کردن تسویه حساب، یک بار دیگر محاسبات و اصلاحات را بررسی کنید.