رکورد منتشرشده

پیشنهاد میگردد از ابتدای راه اندازی شرکت ، این مفاهیم به صورت واضح برای همکاران خزانه داری شرکت توضیح داده شود تا از ابتدا شرکت سیاست یکسانی را در پیش گیرد .

برای نمونه عنوان شود اگر شرکت چکی را صادر میکند (به مبلغ 1,000,000,000 ریال) که ممکن است مبلغ این چک برای طرف حساب های متفاوتی صادر شود ( طرف حساب X مبلغ 600,000,000  ، و طرف حساب Y به مبلغ 400,000,000  ریال) میتواند در تنظیمات پایه سیستم خزانه داری ، این گزینه را خاموش نگه دارد :

پس پیرو شفاف سازی این توضیحات ارائه شود ؛ زمانی که در تنظیمات سیستم خزانه داری ، تیک یکسان بودن طرف حساب وجود داشته باشد ، تفصیلی سطح یک سند برداشت چک یا سمت بستانکار سند پرداختنی در سمت بدهکار سند، از تفصیلی طرف حسابی که در پرداخت ثبت شده است 

و زمانی که این آیتم در تنظیمات خزانه داری انتخاب نشده باشد ، تفصیلی سطح یک سند برداشت چک یا سمت بستانکار سند پرداختنی در سمت بدهکار سند، از تفصیلی طرف حسابی که در فرم درخواست پرداخت  ثبت شده است ، برگرفته میشود .

همجنین مطابق تصویر ذیل، در صورت فعال بودن گزینه "یکسان بودن طرف حساب" در تنظیمات، زمانی که پرداخت از مرجع درخواست پرداخت باشد ، به هنگام ایجاد، ردیف هایی که در درخواست پرداخت به شما نمایش داده میشود ، فقط مربوط به طرف حسابی ست که در پرداخت آن را انتخاب کرده اید .