رکورد منتشرشده

پیش از انبارگردانی باید چک شود فاکتور باز یا اسناد موقتی در انبار وجود نداشته باشد. در صورت وجود باید آنها را ابطال یا نهایی کرد

1. تعریف مشخصات انبارگردانی

از مسیر سیستم انبار> انبارگردانی> تعریف مشخصات انبارگردانی باید کد، نام دوره و انباری که قصد انبارگردانی آن را داریم را درج می کنیم 

*تاریخ انبارگردانی پایان دوره حتما باید 12/29 ثبت گردد

در پنجره پایین کالاهایی که باید شمارش شوند را به انبارگردانی تعریف شده اضافه می کنیم . جهت اضافه نمودن کالاها از میان روش های موجود زیر صورت میگیرد:

• همه کالاها: تمام کالاها حتی کالاهای بدون گردش و موجودی ثبت می گردند
• کالاهای موجود: تنها کالاهایی که دارای موجودی هستند اضافه می گردند
• کالاهای دارای گردش: کالاهایی که حداقل 1 تراکش انبار به ازای آنها صورت گرفته باشد اضافه می گردند (بهترین حالت درج کالاها)

سپس بر روی درج کالا کلیک کرده و شماره تگ انباری که می خواهیم از آن شماره شماره گذاری صورت گیرد را درج می کنیم و از  چاپ تگ می توانیم 3 تگ (بجهت 3بار شمارش) به ازای هر کالا را  چاپ گرفت

با زدن دکمه ثبت موجودی نیز در مرحله بعد به ازای هر کالا موجودی سیستم انبار محاسبه و درج می گردد

پس از تکمیل اطلاعات فوق روی شروع انبارگردانی زده و با انجام این عملیات سیستم قفل شده و امکان ثبت فاکتور و حواله در سیستم غیرفعال می گردد

2. ثبت شمارش

از پنجره بالا عنوان انبارگردانی مد نظر انتخاب می شود و از پنجره پایین مقابل واحد کوچک و بزرگ مقدارهای شمارش شده را درج می کنیم 

• جهت جلوگیری از درج دستی شمارش ها به صورت تک تک می توانیم دکمه درج از شمارش را زده تا مانند موجودی دفتری (در مراحل بعدی مقدار شمارش قبلی) مقادیر را وارد کند و تنها مواردی که مغایرت دارند به صورت دستی ویرایش شوند

شمارش دوم نیز مطابق شمارش اول صورت میگیرد. در صورت مغایرت در شمارش اول و دوم نیاز به شمارش سوم می باشد( در صورت عدم مغایرت و نیاز به شمارش سوم می توان در شمارش دوم یک مورد را سوری با مغایرت درج نمود)

3. پس از اتمام شمارش ها مجدد وارد فرم اول "تعریف مشخصات انبارگردانی شده و دکمه پایان انبارگردانی را می زنیم تا سیستم از حالت قفل خارج گردد

4. سپس وارد فرم " سند اصلاحیه انبارگردانی (سرک،کسری) شده و از پنجره بالا انبارگردانی تعریف شده را انتخاب میکنیم

ثبت اسناد سرک و کسری به صورت اتومات بدین صورت انجام می شود که در صورت کسری در سیستم نسبت به شمارش رسید سرک صادر می گردد ولی در صورت تعداد مازاد نسبت به شمارش حواله کسری صادر می گردد و اگر موجودی دفتری با شمارش صورت گرفته تفاوتی نداشته باشد سند انباری صادر نمی گردد.

5. اگر انبارگردانی پایان دوره باشد باید موجودی به سال بعد منتقل گردد به همین منظور از منو ثبت موجودی مقداری اول دوره استفاده می کنیم 

توجه شود که موجودی اول دوره به تاریخ 01/01 سال آینده ثبت می گردد