رکورد منتشرشده

حذف سند حسابداری از نوع «عمومی» تنها در صورتی امکان‌پذیر است که کاربر پیش از اقدام به حذف، موارد زیر را بررسی کرده باشد :

1.     وضعیت گردش کار سند در حالت "پست‌نشده" باشد.
سندی که پست شده باشد قابلیت حذف ندارد.

2.     وضعیت گردش کار سند قطعی نباشد.
اسناد قطعی‌شده ، در وضعیت نهایی هستند و توسط کاربر قابل برگشت نیستند.

3.    دوره مالی مربوط به سند بسته نباشد.
در صورت بسته بودن دوره مالی، هیچ‌گونه تغییر یا حذف سند امکان‌پذیر نیست.

4.     در سال مذکور سند بستن حساب یا اختتامیه وجود نداشته باشد.

در اینصورت کاربر درحال بستن سال مالی میباشد و امکان تغییر برای اسناد وجود ندارد. در اینصورت میبایست سند اختتامیه و سپس سند بستن حسابها حذف گردد.

5.     کاربر دسترسی لازم را داشته باشد.

o       دسترسی به نوع سند عمومی

o       دسترسی به اسناد خود

o       دسترسی به اسناد ایجادشده توسط سایر کاربران (در صورت نیاز)

به‌عبارت دیگر، کاربری که قصد حذف سند عمومی را دارد باید دارای سطح دسترسی مناسب برای مشاهده، ویرایش و حذف اسناد عمومی و همچنین اسناد دیگران( ایجادکنندگان آن سند ) باشد.