رکورد منتشرشده

جهت رویت فرم ساختار درختی محصولات از  زیر سیستم اطلاعات پایه فروش، منوی اطلاعات عمومی، زیر منوی ساختار درختی محصولات را انتخاب نمایید.

 فرم باز شده، شامل دو قسمت میباشد، کادر سمت راست در قسمت بالا انواع دسته بندی کالا و کادر پایین ،کالاهای در هر نوع را نمایش میدهد. 

کادر سمت چپ ساختار درختی تعریف شده در شرکت را نمایش داده و امکان تعریف ساختار جدید را به کاربر خواهد داد.

لازم به توضیح میباشد، کادر سمت چپ شامل دو تب میباشد که در تب "نمایشI" امکان رویت ساختار بصورت سطری و یا خطی و در تب "نمایش II" ساختار کالا را بصورت درختی نمایش میدهد.

کاربر جهت تعریف ساختار درختی محصولات خود میبایست در ابتدا تحلیل دسته بندی محصولات شرکت خود را انجام دهد. با این تحلیل مشخص خواهد نمود ساختار شرکت مورد نظر دارای چند سطح میباشد.

لازم به ذکر میباشد که تعریف صحیح ساختار محصولات میبایست حداقل دارای 4 سطح(با احتساب سطح مربوط به اضافه نمودن کالا) باشد. و نکته مهم در تعیین سطوح تعریف ساختار وابسته به بیشترین سطح میباشد به این

 معنا که چنانچه کاربر پس از تحلیل محصولات، محصولاتش را به تعداد 4 و 5 و 6 سطح درنظر گیرد، جهت تعریف ساختار درختی باید بیشترین سطح را مبنا قرار داده و کل ساختار بر مبنای 6 سطح  تعریف نماید.

لذا این نکته مهم میبایست رعایت شود که سطوح تمامی محصولات میبایست دارای ساختار یکسان باشد و تعریف ساختار با سطوح مختلف مورد قبول نخواهد بود.

پس از تعیین تعداد سطوح، کاربر جهت تعریف ساختار از روال ذیل اقدام مینماید.

جهت ایجاد اولین سطح، در ردیف خالی در کادر سمت چپ بالا  کلیلک نموده و دکمه + را میزنیم. و نام سطح مورد نظر را وارد مینمایید.

با زدن دکمه ذخیره، کاربر توانسته یک سطح ایجاد نماید، حال جهت سطح دوم که زیر مجموعه سطح اول میباشد، میبایست روی سطر سطح اول کلیک نموده و در کادر پایین دکمه + را یزند، مطابق تصویر ذیل، سطح دوم بدرستی ایجاد خواهد شد

، در ادامه تا سطح مورد نظر بدین ترتیب عمل مینمایید. روی سطح جدید ایجاد شده کلیک نموده و از کادر پایین نام سطح جدید را تایپ مینمایید. مطابق تصویر ذیل:

در سطح انتهایی، جهت تعریف محصولات، روی سطح آخر کلیک نموده و از کادر سمت چپ کالای مورد نظر را انتخاب نموده و از دکمه اضافه نمودن به لیست، کالای مورد نظر به سطح آخر اضافه خواهد شد.

حال با رفتن به تب "نمایش II" میتوانید ساختار تعریف شده را رویت نمایید.

مطابق تصویر بالا، با کلیک نمودن سطح آخر، در کادر پایین اطلاعات کالاهای سطح آخر نمایش داده خواهد شد.

*لازم به ذکر میباشد، سطح چهارم در مثال بالا کالاهای تعریف شده میباشند.

گاها پیش آمده است که کاربران زمان تعریف ساختار درختی، در یافتن نوع کالا، جهت رسیدن به کالای مورد نظر دچار سردرگمی میشوند.

جهت رویت نوع کالا کاربر میتواند، از زیر سیستم فروش، منوی امکانات ویژه، گزارش کاوشگر اطلاعات، گزارش "کالاها" را انتخاب نمایید، با سرچ کد کالا میتوان نوع کالا را مشاهده نمود.